O Setor de Editais é responsável por serviços técnico-administrativos, voltados à orientação e sistematização de editais internos da PROEXC, bem como a orientações referente ao uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), no âmbito da universidade .

O Setor de Apoio ao Bolsista de Extensão (Seabe) é responsável pelo gerenciamento dos contratos dos bolsistas de Extensão e Cultura e enca

O Setor de Registro e Informação de Extensão, tem por finalidade garantir a memória da extensão, cultura e assuntos estudantis, servir como sistema avaliativo das ações extensionistas, divulgar os projetos, programas, além de subsidiar informações para impressão e registro certificados de participação nos projetos e atividades extensionistas,  também o Sistema de Informações de Extensão - SIEX desenvolvido para a demanda de registro das atividades de extensão da universidade.

A Divisão de Relações Comunitárias - Divco, vinculada à Diretoria de Extensão – Direc, da Pró-reitoria de Extensão e Cultura – Proexc, da Universidade Federal de Uberlândia – UFU, propõe, elabora, participa de pleitos a editais de fomento, executa, acompanha, monitora e avalia atividades e ações de cunho extensionista, nas mais variadas áreas temáticas pertencentes à extensão universitária.

Divisão de Publicações de Extensão - Dipex, vinculada à Diretoria de Extensão – Direc, da Pró-reitoria de Extensão e Cultura – Proexc, da Universidade Federal de Uberlândia – UFU, atua na divulgação e publicação das diversas atividades de extensão -  eventos, cursos, projetos, programas, prestações de serviços - e dos produtos delas oriundos, como livros, cartilhas, manuais, vídeos, à comunidade científica geral, à comunidade acadêmica da UFU e à sociedade; e no processo editorial das edições eletrônicas da

 A Rede de Extensão da UFU é um organismo estrutural e administrativo da Pró-reitoria de Extensão e Cultura (PROEXC), composta por comissão nomeada pela PROEXC e tem como missão congregar as atividades dos Programas Institucionais e das Áreas Temáticas da Extensão.

A Divisão de Formação - Escola de Extensão (ESEXC), vinculada à Diretoria de Extensão – DIREC, da Pró-reitoria de Extensão e Cultura – PROEXC/UFU, atua na formação e no aprimoramento de extensionistas e pareceristas da UFU e comunidade externa, ampliando e fortalecendo o alcance das atividades de extensão dentro da Universidade e região. A Escola de Extensão responsabiliza-se pela sequência dos trâmites dos editais, desde a emissão da Portaria da Comissão de Trabalho e seleção de pareceristas até o momento da publicação de resultado final de todo o processo.

A DIREC tem por finalidade coordenar nos campi Monte Carmelo, Patos de Minas, Ituiutaba e Uberlândia os programas de trabalho da Divisão de Relações Comunitárias – DIVCO, da Divisão de Publicação de Extensão - DIPEX e da Escola de Formação para a Extensão – ESEXC.