Bolsas de extensão

Serviço

Assessoria Administrativa - Manual de Procedimentos da ASAEX

Portal PROEXC
04/08/2016 - 20:53 - atualizado em 26/06/2026 - 14:29
Imagem de Destaque: 
Público-alvo: 
Estudante / Professor / Técnico Administrativo
Assuntos: 
Ações de cultura / Ações de extensão / Bolsas de extensão

 

A Assessoria Administrativa (ASAEX) é a unidade responsável pela gestão dos recursos orçamentários e financeiros da Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PROEXC), bem como pelo processamento das solicitações administrativas de sua competência, incluindo aquelas relacionadas às bolsas de Extensão e de Cultura.

Para auxiliar os(as) usuários(as) e solicitantes, a Assessoria Administrativa (ASAEX) disponibiliza o Manual de Procedimentos da ASAEX, que reúne informações e orientações sobre os principais procedimentos administrativos da unidade, incluindo a documentação necessária, os fluxos de tramitação e demais instruções para o correto encaminhamento de solicitações, tais como diárias, passagens, transporte, serviços gráficos, material de almoxarifado, APEC e bolsas de extensão e de cultura.

Em caso de dúvidas, entre em contato com a ASAEX nos canais:

 

A Assessoria Administrativa (Asaex) tem a atribuição de gerir os recursos orçamentários e financeiros e encaminhar as solicitações de ações extensionistas e culturais apoiadas pela Pró-reitoria de Extensão e Cultura (PROEXC).

 

Membros da Equipe:

Antonella dos Santos Ornelas

Gustavo Pinheiro Dias

Roberta Cristina Silva Moreira

Telefones: 
34 3239-4875
Imagem de Destaque: 
Unidade Organizacional Superior: 
Pró-reitoria de Extensão e Cultura
Tipo: 
Sigla: 
ASAEX
Área de Atendimento: 
Horário de atendimento: 
08h às 12h / 13h às 17h.
Logradouro: 
Av. João Naves de Ávila
Número: 
2121
Bairro: 
Santa Mônica
CEP: 
38400-902
Referências: 
Reitoria UFU
Bloco: 
3P - 1º andar
Sala: 
101
Mapa: 
Av. João Naves de Ávila, 2121 - Santa Mônica, Uberlândia - MG

As PROEXC fora de sede foram criadas para orientar, acompanhar e favorecer o desenvolvimento de ações extensionistas e culturais por toda a UFU. Além disso, essas secretarias buscam contribuir para que haja maior adesão da comunidade universitária e extrauniversitária em ações extensionistas com o intuito de atender à legislação vigente. Para isso, dão suporte no desenvolvimento dos programas e projetos existentes, no que diz respeito à elaboração, execução, acompanhamento, controle e avaliação, às atividades em geral vinculadas aos programas extensionistas, no atendimento à comunidade externa, interna e colaboração no planejamento e realização das atividades culturais, coordenar as ações, no âmbito da Extensão e da Cultura, tanto quanto contribuir para a implementação da Política Institucional da Universidade Federal de Uberlândia, com a efetivação do tripé ensino - pesquisa – extensão, transformando a relação  entre Universidade e Comunidade.

Telefones: 
34 3810-1065
Imagem de Destaque: 
Unidade Organizacional Superior: 
Pró-reitoria de Extensão e Cultura
Sigla: 
PROEXC MC
Área de Atendimento: 
Tipo de Chefia: 
Chefia: 
Sandra Maria Figueiredo
Horário de atendimento: 
Segunda a sexta das 7h às 12h / 13h às 16h
Logradouro: 
Rodovia LMG 746, KM 1
CEP: 
38500-000
Bloco: 
Bloco 1BMC
Sala: 
304
Mapa: 
Rodovia LMG 746, KM 1 - Bloco 1BMC - Sala(s) 304 Campus Monte Carmelo - Monte Carmelo-MG - CEP 38500-000

Equipe:
Laís Gabriele Nunes Soares
Eliane Maria Ferreira

Telefones: 
34 3823-3714
Imagem de Destaque: 
Unidade Organizacional Superior: 
Pró-reitoria de Extensão e Cultura
Sigla: 
PROEXC PM
Área de Atendimento: 
Tipo de Chefia: 
Chefia: 
Laís Gabriele Nunes Soares

A PROEXC PONTAL tem por finalidade coordenar as ações, no âmbito da Extensão e da Cultura, tanto quanto contribuir para a implementação da Política Institucional da Universidade Federal de Uberlândia, com a efetivação do tripé ensino - pesquisa – extensão, onde a universidade se alicerça transformando os modos de agir e pensar em uma relação de credibilidade entre Universidade e Comunidade.

A equipe técnica trabalha segundo os parâmetros da Pró-Reitoria de Extensão, Cultura da Universidade Federal de Uberlândia, buscando constantemente contribuir, de forma qualitativa com ética e seriedade, para o bom desempenho de todo o trabalho administrativo desenvolvido no Setor, entre eles suporte no desenvolvimento dos programas e projetos existentes, no que diz respeito a elaboração, execução, acompanhamento, controle e avaliação, às atividades em geral  vinculadas aos programas extensionistas, no  atendimento a comunidade externa , interna e colaboração no planejamento e realização das atividades culturais.

As atividades realizadas na cidade de Ituiutaba tiveram seu início em abril de 2007, com a consolidação da proposta de expansão da Universidade Federal de Uberlândia, através da concretização do Campus Pontal.

É imprescindível ressaltar que no Campus Pontal a Universidade Federal de Uberlândia possui mais de 1.400 ações registradas em seu sistema de informação de Extensão, Cultura – SIEX, o que dá base e validade, nos termos da legislação em vigor, para que seja possível a elaboração de catálogos, a produção de relatórios institucionais entre outros, garantindo assim o pleno registro, acompanhamento, supervisão e socialização das ações extensionistas e culturais junto à sociedade e demais órgãos. O grande desafio da Universidade é a transposição dos muros e essas atividades contribuem de forma sólida para a articulação entre Ensino, Pesquisa e Extensão.

 

Coordenadora:
Ana Rúbia Muniz dos Santos Pereira

Telefones: 
34 3271-5217
Imagem de Destaque: 
Unidade Organizacional Superior: 
Pró-reitoria de Extensão e Cultura
Sigla: 
PROEXC PON
Área de Atendimento: 
Tipo de Chefia: 
Chefia: 
Ana Rúbia Muniz dos Santos Pereira
Horário de atendimento: 
Segunda a sexta das 7h30 às 11h30 / 13h30 às 17h30
Logradouro: 
Rua 20
Número: 
1600
Bairro: 
Tupã
Cidade: 
CEP: 
38304-402
Bloco: 
BLOCO C
Sala: 
S/N
Mapa: 
UFU/Campus Pontal - Rua 20, nº 1600 - Bairro Tupã - CEP: 38304-402, Ituiutaba-MG
Campus: 

O Setor de Editais é responsável por serviços técnico-administrativos, voltados à orientação e sistematização de editais internos da PROEXC, bem como a orientações referente ao uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), no âmbito da universidade .

  • Normatizar os editais administrativos e de projetos lançados pela PROEXC;
  • Regulamentar, seguindo os paramentos de leis superiores e normas do Conselho de Extensão – CONSEX, os editais internos;
  • Padronizar o formato dos diversos conteúdos dos editais internos; 
  • Concentrar informações a cerca dos editais internos, disponibilizando-os no sítio da PROEXC e UFU;
  • Confeccionar editais específicos oriundos da PROEXC, atualizando-os e aperfeiçoando-os continuamente;
  • Sistematizar as inscrições dos editais internos, aproveitando as atuais tecnologias e ferramentas digitais;
  • Agilizar o processo de solicitação e confecção de edital, tornando o processo mais rápido e menos burocrático;
  • Tornar mais transparente o repasse e os gastos dos recursos públicos disponibilizados pela PROEXC;
  • Acompanhamento do cronograma de todos os editais internos (inscrição, período de avaliação, resultado parcial, recursos, resultado final)
  • Consultoria sobre o uso do sistema SEI, sobre utilização de documentos e normas de redação oficial a diversos setores e unidades.

Membros da Equipe:

Stephannie Assenheimer

Thiago Soares Martins

Responsável:
Thiago Soares Martins - Técnico Administrativo

Telefones: 
34 3239-4825
Imagem de Destaque: 
Unidade Organizacional Superior: 
Divisão de Relações Comunitárias
Tipo: 
Sigla: 
EDEXC
Horário de atendimento: 
Segunda a sexta das 8h às 12h / 13h30 às 17h30
Logradouro: 
Av. João Naves de Ávila
Número: 
2121
Bairro: 
Santa Mônica
CEP: 
38400-902
Referências: 
Prédio da Reitoria
Bloco: 
3P
Sala: 
101
Mapa: 
Av. João Naves de Ávila, 2121 - Santa Mônica, Uberlândia - MG
Complemento: 
1º andar