Assessorias

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30 de janeiro é dia de aprender a utilizar o SEI! na Proexc

O Sistema Sei é um sistema de gestão, que visa a obtenção de substanciais melhorias no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, satisfação do público usuário e redução de custos.

Para implantação e suporte ao sistema, foi criada uma comissão multissetorial, designada pelas Portarias R nº 690, de 07 de julho de 2016, e, 855, de 08 de agosto de 2016, publicadas no Jornal de Portarias da Universidade Federal de Uberlândia (UFU), edição 399, de 08 de julho de 2016, página 07, fundamentada pela Portaria R Nº 689, de 07 de julho de 2016, e que dispõe sobre a implantação e o funcionamento do processo administrativo eletrônico ou digital no âmbito da UFU.

Integram a Comissão Interna para Implantação e gestão do SEI! UFU, representantes do Centro de Tecnologia da Informação (CTI), do Setor de Protocolo (SEPRO), do Setor de Arquivo Geral (SEARQ), e também, representantes de cada Pró-Reitoria da UFU e de cada hospital (veterinário odontológico e de clínicas). A referida comissão se reuni semanalmente para tratar do sistema e de seus desdobramentos.

A Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (Proexc), está representada por Thiago Martins, chefe do setor de Editais.

A implantação do SEI, ocorrida no dia 10 de agosto de 2017 teve um grande impacto sobre as atividades de rotinas administrativas realizadas pelos servidores da UFU. As tramitações passaram de papel para digital e o sistema segue uma lógica processual.

Contudo, poucos setores da Universidade trabalhavam de forma processual e com as atividades mapeadas o que gerou um verdadeiro choque na cultura de trabalho.

Para minimizar essa situação a proposta nesta didática nesta aula de formação é:

- Manuseio da Plataforma SEI;

- preenchimento de informações ao iniciar processos e gerar documentos;

- ferramentas de controle de processos;

- tramitação de processos;

- ferramentas de confecção de documentos;

- tipos documentais (quais usar e quando usar);

- confecção de memorandos;

- digitalização de documentos;

- relatórios;

- espaço da dúvidas.

 

Sugere-se a oportunidade aos interessados em enviarem antecipadamente suas dúvidas sobre o sistema SEI! para o e-mail editais@proex.ufu.br até o dia 26 de janeiro de 2018. Objetivando um melhor rendimento em sala.

Serviço - Equipe Observatório de Extensão e Cultura (ObEXC Proexc): Bárbara Fernandes, estagiária de graduação em Jornalismo; Eduardo Gomes, estagiário de graduação em Design; e supervisão de José Amaral Neto, coordenador do ObEXC.

Autoria: 
Por José Amaral Neto, coordenador do ObEXC, com Thiago Martins, chefe do setor de Editais
Deverá ser exibido com um destaque na página inicial?: 
Não

O projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN) é uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública para a construção de uma infraestrutura pública de processo administrativo eletrônico.

É um projeto de gestão pública, que visa a obtenção de substanciais melhorias no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, satisfação do público usuário e redução de custos.

A principal entrega do PEN é uma solução de processo eletrônico que possa ser utilizada por qualquer instituição pública, independentemente do porte e da área de atuação específica.

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente para as instituições públicas, é a solução de processo eletrônico escolhida no âmbito do PEN, formando a sólida parceria PEN SEI!.

Tipo Conteúdo: 
Tópicos: 
Serviço

Assessorias

Portal PROEXC
04/08/2016 - 20:53 - atualizado em 23/05/2023 - 14:27
Imagem de Destaque: 
Público-alvo: 
Técnico Administrativo
Assuntos: 
Ações de cultura / Ações de extensão / Bolsas de extensão

A Assessoria Administrativa (Asaex) tem a atribuição de gerir os recursos orçamentários e financeiros e encaminhar as solicitações de serviços de ações extensionistas e culturais apoiadas pela Pró-reitoria de Extensão e Cultura.

A Assessoria de Extensão e Cultura (Asexc) tem as atribuições de :

- acompanhar as ações de extensão e cultura dos campi fora de sede;

-acompanhar as prestações de serviços;

- representar a pró-reitoria  na formalização de parcerias;

- dar sequência à tramitação das parcerias UFU com os outros setores da universidade;

- acompanhar a execução das atividades das Empresas Juniores;

- orientar o Núcleo de Empresas Juniores da UFU;

- produzir indicadores de avaliação da Extensão e

- gerar e analisar os dados  da Proexc para a produção de relatórios e materiais informativos.

Link (abaixo): Passo-a-passo Portaria n.160, de 07 de fevereiro de 2020, sobre Formalização de Acordos de Cooperação Técnica e Parcerias.

http://www.proexc.ufu.br/sites/proexc.ufu.br/files/media/document/passo_a_passo_portaria_160_de_07_02_2020_0.pdf

 

A Assessoria Administrativa (Asaex) tem a atribuição de gerir os recursos orçamentários e financeiros e encaminhar as solicitações de serviços de ações extensionistas e culturais apoiadas pela Pró-reitoria de Extensão e Cultura.

 

Membros da Equipe:

Gustavo Pinheiro Dias

Maria Eduarda Rocha de Carvalho

Marta Helena de Oliveira

Talita Carvalho Faria

Thais Nogueira Gonzaga

Telefones: 
34 3239-4875
Imagem de Destaque: 
Unidade Organizacional Superior: 
Pró-reitoria de Extensão e Cultura
Tipo: 
Sigla: 
ASAEX
Área de Atendimento: 
Tipo de Chefia: 
Chefia: 
Thais Nogueira Gonzaga
Logradouro: 
Av. João Naves de Ávila
Número: 
2121
Bairro: 
Santa Mônica
CEP: 
38400-902
Referências: 
Reitoria UFU
Bloco: 
3P - 1º andar
Sala: 
101
Mapa: 
Av. João Naves de Ávila, 2121 - Santa Mônica, Uberlândia - MG
Unidades Organizacionais Subordinadas: 
Setor de Apoio ao Bolsista de Extensão

Assessoria de Extensão e Cultura tem como atribuições:

- acompanhar as ações de extensão e cultura dos campi fora de sede;

-acompanhar as prestações de serviços;

- representar a pró-reitoria  na formalização de parcerias;

- dar sequência à tramitação das parcerias UFU com os outros setores da universidade;

- acompanhar a execução das atividades das Empresas Juniores;

- orientar o Núcleo de Empresas Juniores da UFU;

- produzir indicadores de avaliação da Extensão e

- gerar e analisar os dados  da Proexc para a produção de relatórios e materiais informativos.

 

Membros da Equipe:
Fabíola Dutra Amaral
Meyr Pereira Cruz
Luana Nomura Rizoto Padovani

Telefones: 
34 3239-4879
Imagem de Destaque: 
Unidade Organizacional Superior: 
Pró-reitoria de Extensão e Cultura
Tipo: 
Sigla: 
ASEXC
Área de Atendimento: 
Tipo de Chefia: 
Chefia: 
Fabíola Dutra Amaral
Logradouro: 
Av. João Naves de Ávila
Número: 
2121
Bairro: 
Campus Santa Mônica
CEP: 
38400-902
Bloco: 
Reitoria - Bloco 3P
Sala: 
Sala 101

O  Observatório tem como atribuições formalizar e acompanhar as parcerias entre a UFU e outras Instituições públicas e privadas, no âmbito da extensão e da cultura, além de divulgar as ações de extensão e cultura promovidas e fomentadas por esta pró-reitoria.

 

PARCERIAS ESTABELECIDAS:

Associação Cultural e Desportiva de Uberlândia Zeiza Dojo;

Centro Comunitário Shopping Park / Missão Sal da Terra;

Comitê Paralímpico Brasileiro - CPB http://www.cpb.org.br/;

Corpo de Bombeiros Militar – CBMMG http://www.bombeiros.mg.gov.br/;

Instituto Arte na Escola de São Paulo http://artenaescola.org.br/;

Lions Clube de Uberlândia Adolfo Alves da Silva/Proformar – Projeto de Orientação e Formação do Adolescente https://e-clubhouse.org/sites/adolfoalvesdasilva/;

Município de Patos de Minas http://www.patosdeminas.mg.gov.br/home/;

Município de Uberlândia https://www.uberlandia.mg.gov.br/ ;

Ordem dos Advogados do Brasil- OAB Uberlândia http://www.oabuberlandia.org.br/ 

 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Piauí (IFPI);

 Município de Araguari-MG, por intermédio da​ Secretaria Municipal de Meio Ambiente, com a Universidade Federal de Uberlândia – UFU, por intermédio do Instituto de Geografia e a Universidade Federal de Catalão – UFCAT;

Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais - CBMMG​;

Universidade Estadual de Montes Claros- UNIMONTES;

Câmara Municipal de Uberlândia;

Centro Federal de Educação Tecnológica Celso Suckow da Fonseca - CEFET/RJ;

Secretaria Municipal de Educação de Uberlândia;

Universidade Federal do Espírito Santo (UFES);

Universidade Federal de Minas Gerais- UFMG;

União dos Dirigentes Municipais de Educação de Minas Gerais – UNDIME/MG;

Tribunal de Justiça de Minas Gerais- TJMG e

56 Parcerias com as Fundações da UFU para realização de extensão por meio de captação de recursos externos.

4 Termos de Execução Descentralização- TED: 

·  ENDIPE- UFRJ;

·  Curso Altas Habilidades ou Superdotação: práticas Educacionais Inclusivas no contexto do AEE;

·   Curso de Serviço de Aperfeiçoamento em Transtorno do Espectro Autista e Deficiência Intelectual: saberes e práticas educacionais inclusivas";

·   Curso de aperfeiçoamento em Serviços de Atendimento Educacional Especializado aos educandos com deficiência auditiva oralizados"​.

 

Telefones: 
34 3239-4879
Imagem de Destaque: 
Tipo: 
Sigla: 
ObEXC
Área de Atendimento: 
Chefia: 
Fabíola Dutra Amaral
Logradouro: 
Av. João Naves de Ávila
Número: 
2121
Bairro: 
Santa Mônica
CEP: 
38402-100
Referências: 
Prédio da Reitoria
Bloco: 
3P
Sala: 
101
Mapa: 
Av. João Naves de Ávila, 2121 - Santa Mônica, Uberlândia - MG
Complemento: 
1º andar

As PROEXC fora de sede foram criadas para orientar, acompanhar e favorecer o desenvolvimento de ações extensionistas e culturais por toda a UFU. Além disso, essas secretarias buscam contribuir para que haja maior adesão da comunidade universitária e extrauniversitária em ações extensionistas com o intuito de atender à legislação vigente. Para isso, dão suporte no desenvolvimento dos programas e projetos existentes, no que diz respeito à elaboração, execução, acompanhamento, controle e avaliação, às atividades em geral vinculadas aos programas extensionistas, no atendimento à comunidade externa, interna e colaboração no planejamento e realização das atividades culturais, coordenar as ações, no âmbito da Extensão e da Cultura, tanto quanto contribuir para a implementação da Política Institucional da Universidade Federal de Uberlândia, com a efetivação do tripé ensino - pesquisa – extensão, transformando a relação  entre Universidade e Comunidade.

Telefones: 
34 3810-1065
Imagem de Destaque: 
Unidade Organizacional Superior: 
Pró-reitoria de Extensão e Cultura
Sigla: 
PROEXC MC
Área de Atendimento: 
Tipo de Chefia: 
Chefia: 
Sandra Maria Figueiredo
Horário de atendimento: 
Segunda a sexta das 7h às 12h / 13h às 16h
Logradouro: 
Rodovia LMG 746, KM 1
CEP: 
38500-000
Bloco: 
Bloco 1BMC
Sala: 
304
Mapa: 
Rodovia LMG 746, KM 1 - Bloco 1BMC - Sala(s) 304 Campus Monte Carmelo - Monte Carmelo-MG - CEP 38500-000

Equipe:
Laís Gabriele Nunes Soares
Eliane Maria Ferreira

Telefones: 
34 3823-3714
Imagem de Destaque: 
Unidade Organizacional Superior: 
Pró-reitoria de Extensão e Cultura
Sigla: 
PROEXC PM
Área de Atendimento: 
Tipo de Chefia: 
Chefia: 
Laís Gabriele Nunes Soares

A PROEXC PONTAL tem por finalidade coordenar as ações, no âmbito da Extensão e da Cultura, tanto quanto contribuir para a implementação da Política Institucional da Universidade Federal de Uberlândia, com a efetivação do tripé ensino - pesquisa – extensão, onde a universidade se alicerça transformando os modos de agir e pensar em uma relação de credibilidade entre Universidade e Comunidade.

A equipe técnica trabalha segundo os parâmetros da Pró-Reitoria de Extensão, Cultura da Universidade Federal de Uberlândia, buscando constantemente contribuir, de forma qualitativa com ética e seriedade, para o bom desempenho de todo o trabalho administrativo desenvolvido no Setor, entre eles suporte no desenvolvimento dos programas e projetos existentes, no que diz respeito a elaboração, execução, acompanhamento, controle e avaliação, às atividades em geral  vinculadas aos programas extensionistas, no  atendimento a comunidade externa , interna e colaboração no planejamento e realização das atividades culturais.

As atividades realizadas na cidade de Ituiutaba tiveram seu início em abril de 2007, com a consolidação da proposta de expansão da Universidade Federal de Uberlândia, através da concretização do Campus Pontal.

É imprescindível ressaltar que no Campus Pontal a Universidade Federal de Uberlândia possui mais de 1.400 ações registradas em seu sistema de informação de Extensão, Cultura – SIEX, o que dá base e validade, nos termos da legislação em vigor, para que seja possível a elaboração de catálogos, a produção de relatórios institucionais entre outros, garantindo assim o pleno registro, acompanhamento, supervisão e socialização das ações extensionistas e culturais junto à sociedade e demais órgãos. O grande desafio da Universidade é a transposição dos muros e essas atividades contribuem de forma sólida para a articulação entre Ensino, Pesquisa e Extensão.

 

Equipe:
Bruno Antonio Silva
Roneide Maria Gonçalves

Telefones: 
34 3271-5217
Imagem de Destaque: 
Unidade Organizacional Superior: 
Pró-reitoria de Extensão e Cultura
Sigla: 
PROEXC PON
Área de Atendimento: 
Tipo de Chefia: 
Chefia: 
Roneide Maria Gonçalves
Horário de atendimento: 
Segunda a sexta das 7h30 às 11h30 / 13h30 às 17h30
Logradouro: 
Rua 20
Número: 
1600
Bairro: 
Tupã
Cidade: 
CEP: 
38304-402
Bloco: 
BLOCO C
Sala: 
S/N
Mapa: 
UFU/Campus Pontal - Rua 20, nº 1600 - Bairro Tupã - CEP: 38304-402, Ituiutaba-MG
Campus: 

O Setor de Editais é responsável por serviços técnico-administrativos, voltados à orientação e sistematização de editais internos da PROEXC, bem como a orientações referente ao uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), no âmbito da universidade .

  • Normatizar os editais administrativos e de projetos lançados pela PROEXC;
  • Regulamentar, seguindo os paramentos de leis superiores e normas do Conselho de Extensão – CONSEX, os editais internos;
  • Padronizar o formato dos diversos conteúdos dos editais internos; 
  • Concentrar informações a cerca dos editais internos, disponibilizando-os no sítio da PROEXC e UFU;
  • Confeccionar editais específicos oriundos da PROEXC, atualizando-os e aperfeiçoando-os continuamente;
  • Sistematizar as inscrições dos editais internos, aproveitando as atuais tecnologias e ferramentas digitais;
  • Agilizar o processo de solicitação e confecção de edital, tornando o processo mais rápido e menos burocrático;
  • Tornar mais transparente o repasse e os gastos dos recursos públicos disponibilizados pela PROEXC;
  • Acompanhamento do cronograma de todos os editais internos (inscrição, período de avaliação, resultado parcial, recursos, resultado final)
  • Consultoria sobre o uso do sistema SEI, sobre utilização de documentos e normas de redação oficial a diversos setores e unidades.

Membros da Equipe:

Emilly Caroline Aires de Sousa

Thiago Soares Martins

Responsável:
Thiago Soares Martins - Técnico Administrativo

Telefones: 
34 3239-4825
Imagem de Destaque: 
Unidade Organizacional Superior: 
Pró-reitoria de Extensão e Cultura
Tipo: 
Sigla: 
EDEXC
Horário de atendimento: 
Segunda a sexta das 8h às 12h / 13h30 às 17h30
Logradouro: 
Av. João Naves de Ávila
Número: 
2121
Bairro: 
Santa Mônica
CEP: 
38400-902
Referências: 
Prédio da Reitoria
Bloco: 
3P
Sala: 
104
Mapa: 
Av. João Naves de Ávila, 2121 - Santa Mônica, Uberlândia - MG
Complemento: 
1º andar
Serviço

Setor de Apoio ao Bolsista de Extensão

Linha-fina: 
SEABE
Portal PROEXC
22/05/2015 - 20:57 - atualizado em 21/11/2019 - 10:29
Público-alvo: 
Estudante / Professor / Técnico Administrativo
Assuntos: 
Ações de cultura / Ações de extensão / Bolsas de extensão

O Setor de Apoio ao Bolsista de Extensão (Seabe) é responsável pelo gerenciamento dos contratos dos bolsistas de Extensão e Cultura e encaminhamento das solicitações de pagamentos das bolsas apoiadas pela Pró-reitoria de Extensão e Cultura.

O Setor de Apoio ao Bolsista de Extensão (Seabe) é responsável pelo gerenciamento dos contratos dos bolsistas de Extensão e Cultura e encaminhamento das solicitações de pagamentos das bolsas apoiadas pela Pró-reitoria de Extensão e Cultura.

Telefones: 
34 3239-4875
Imagem de Destaque: 
Unidade Organizacional Superior: 
Assessoria Administrativa
Tipo: 
Sigla: 
SEABE
Área de Atendimento: 
Tipo de Chefia: 
Chefia: 
Marta Helena de Oliveira
Logradouro: 
Av. João Naves de Ávila
Número: 
2121
Bairro: 
Santa Mônica
CEP: 
38400-902
Referências: 
Prédio da Reitoria
Bloco: 
3P - 1º andar
Sala: 
101
Mapa: 
Av. João Naves de Ávila, 2121 - Santa Mônica, Uberlândia - MG
Tópicos: 
ufu

Thais Nogueira Gonzaga

 

 

Possui graduação em Física (2003) pela Universidade Federal de Uberlândia, Especialização em Psicopedagogia (2009) pelo Instituto Passo 1 e Mestrado em Ciências Ambientais (2017) pelo Programa de Pós-graduação em Ciências Ambientais da Universidade Brasil. Atualmente é Técnica em Assuntos Educacionais - Assessora Especial da Pró-reitoria de Extensão e Cultura - na Universidade Federal de Uberlândia.

 

 

34 3239-4875
Coordenadora
Assessoria Administrativa
Área de Atendimento: