A emissão de certificado online se aplica para todas as ações de extensão realizadas pela Universidade Federal de Uberlândia e cadastradas no SIEX (www.siex.proex.ufu.br)
Para iniciar o processo de emissão de certificado on-line, selecione a ação de extensão para a qual deseja emitir certificado e clique no botão Habilitar Emissão de Certificado.
Baixe o arquivo em formato Excel (.xls) - formulario_certificado.xls - e preencha todas as planilhas do documento para as quais houverem participantes que deverão receber certificado.
- Deve-se ressaltar que todas as colunas de cada planilha escolhida deverão ser obrigatoriamente e corretamente preenchidas, atentando para a necessidade de fornecimento do CPF de cada participante (os certificados serão relacionados diretamente com o número de CPF de cada indivíduo).
Selecione o arquivo formulario_certificado.xls preenchido a partir do botão Selecionar arquivo e o carregue (upload) na mesma tela em que o obteve, por meio do botão Carregar Arquivo.
O sistema exibirá a mensagem:
“Você deseja realmente carregar o arquivo? Esta ação é única e irreversível.
Caso sejam necessárias novas inserções de participantes, essas devem ser feitas manualmente pelo sistema.”
Após confirmar o carregamento do arquivo, somente será possível editar os participantes, excluí-los ou adicionar novos um a um. Cada aba equivale a cada planilha pertencente ao documento formulario_certificado.xls.
Com a liberação da lista (definitivamente), o usuário NÃO poderá mais efetuar qualquer modificação nos participantes que receberão certificados on-line para a ação escolhida.
Após a autorização e cadastro do verso do certificado por parte do gestor do sistema (PROEX) os certificados serão liberados.
O usuário que cadastrar a ação receberá um e-mail automático avisando sobre a liberação do certificado on-line por parte da PROEX.
Além disso, o usuário dispõe do recurso para verificar a tramitação dos certificados para as ações em que os solicitou, visualizando o status atual de emissão do certificado (se está em avaliação ou liberado) para cada ação.
