A Divisão de Formação - Escola de Extensão (ESEXC), vinculada à Diretoria de Extensão – DIREC, da Pró-reitoria de Extensão e Cultura – PROEXC/UFU, atua na formação e no aprimoramento de extensionistas e pareceristas da UFU e comunidade externa, ampliando e fortalecendo o alcance das atividades de extensão dentro da Universidade e região. A Escola de Extensão responsabiliza-se pela sequência dos trâmites dos editais, desde a emissão da Portaria da Comissão de Trabalho e seleção de pareceristas até o momento da publicação de resultado final de todo o processo. As ações realizadas pela escola dizem respeito a: Atendimentos, Certificados, Editais, Formulários, Registro de Ações –SIEX e Formação. Para atender às demandas da Escola, ela conta com os seguintes setores: Setor de Informações e Registro de Extensão (SIEX) e Setor de Formação Continuada de Professores (REDE DE EXTENSÃO DA UFU):

O Setor de Informações e Registro de Extensão (SIEX) é responsável pelo gerenciamento, orientação, acompanhamento e suporte dos serviços técnico-operacionais e administrativos relacionados ao SIEX, bem como auxílio ao cadastro das ações extensionistas, acompanhamento da tramitação de ações e emissão de certificados.

O Setor de Formação Continuada de Professores (REDE DE EXTENSÃO DA UFU) é responsável por congregar as atividades dos Programas Institucionais e das Áreas Temáticas da Extensão fomentando e implementando a Política de Extensão da UFU.

O Setor de Registro e Informação de Extensão, tem por finalidade garantir a memória da extensão, cultura e assuntos estudantis, servir como sistema avaliativo das ações extensionistas, divulgar os projetos, programas, além de subsidiar informações para impressão e registro certificados de participação nos projetos e atividades extensionistas,  também o Sistema de Informações de Extensão - SIEX desenvolvido para a demanda de registro das atividades de extensão da universidade.

O SIEX gerencia o fluxo de informações da extensão na UFU, por meio dos registros contínuos das ações extensionistas realizadas pelas Unidades Acadêmicas e Especiais de Ensino, Hospitais, Núcleos, Museus, como também das unidades administrativas da UFU, no intuito de subsidiarem instrumentos reguladores de dados, de forma organizada para divulgação dos resultados em estatísticas institucionais como também na socialização à comunidade externa, por meio da Memória Extensionista, registrar e emitir os certificados de extensão e cultura.

Para acessar as ações de extensão e cultura cadastradas no SIEX, clique aqui.

O Setor de Editais é responsável por serviços técnico-administrativos, voltados à orientação e sistematização de editais internos da PROEXC, bem como a orientações referente ao uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), no âmbito da universidade .

• Normatizar os editais administrativos e de projetos lançados pela PROEXC;
• Regulamentar, seguindo os paramentos de leis superiores e normas do Conselho de Extensão – CONSEX, os editais internos;
• Padronizar o formato dos diversos conteúdos dos editais internos; 
• Concentrar informações a cerca dos editais internos, disponibilizando-os no sítio da PROEXC e UFU;
• Confeccionar editais específicos oriundos da PROEXC, atualizando-os e aperfeiçoando-os continuamente;
• Sistematizar as inscrições dos editais internos, aproveitando as atuais tecnologias e ferramentas digitais;
• Agilizar o processo de solicitação e confecção de edital, tornando o processo mais rápido e menos burocrático;
• Tornar mais transparente o repasse e os gastos dos recursos públicos disponibilizados pela PROEXC;
• Acompanhamento do cronograma de todos os editais internos (inscrição, período de avaliação, resultado parcial, recursos, resultado final)
• Consultoria sobre o uso do sistema SEI, sobre utilização de documentos e normas de redação oficial a diversos setores e unidades.

Membros da Equipe:

Emilly Caroline Aires de Sousa

Thiago Soares Martins

Responsável:
Thiago Soares Martins - Técnico Administrativo