A Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (Proexc) informa que a página do Sistema de Informação e Extensão (SIEX) está sendo atualizada, o que pode gerar dificuldades em seu acesso.

Em breve a situação será normalizada.

Pedimos desculpas pelo transtorno.

A Pró-Reitoria de Extensão e Cultura, por meio de sua Diretoria de Extensão, reitera a comunicação de que a partir do primeiro dia letivo do primeiro semestre de 2019 (11 de março de 2019), não mais serão aceitos cadastros de projetos de ações que já ocorreram ou que já tiveram início sem a devida aprovação das Coexts ou das unidades acadêmicas dos coordenadores dessas ações.

A partir da data estipulada, 11 de março de 2019, o sistema SIEX não permitirá o cadastro de ações anteriores a 2019. Essa medida é para que todo projeto seja analisado pela Coordenação de Extensão - Coexts e pela Pró- Reitoria de Extensão e Cultura - Proexc, garantindo que seja respeitada a Resolução Consun 04/2009 e que o projeto inserido no sistema possa ser retificado, caso necessário, para aprovação, o que contribui para a lisura dos processos, para a organização do trabalho dos envolvidos, bem como zelar pelo recebimento de certificados daqueles que participaram da ação.

As ações que atendem a editais têm suas característica próprias e seguirão o estipulado em seus respectivos editais.

Quaisquer dúvidas entrem em contato com o setor responsável pelo telefone (34) 3239-4829 ou e-mail: siex@proex.ufu.br.

A Pró-reitoria de Extensão e Cultura (Proexc), da Universidade Federal de Uberlândia (UFU), solicita aos usuários do Sistema de Informação em Extensão – SIEX que, caso possua alguma ação extensionista cadastrada entre o período de 1 de janeiro de 2010 à 1 de janeiro de 2018 e a ação encontra-se com pendências, que tome as providências cabíveis para regularização até o dia 31 de agosto de 2018.

Para que a regularização ocorra é necessário que o(a) coordenador(a) da ação cadastre o relatório final e habilite a emissão do certificado no SIEX. O recomendado é que a regularização seja feita em até um mês, no máximo, após o fim da ação.

Para mais informações ou retirada de dúvidas, entre em contato com o setor responsável pelo telefone (34)3239-4829 ou pelo e-mail siex@proex.ufu.br.

Serviço - Equipe Observatório de Extensão e Cultura (ObEXC Proexc): Juliana Tobias, estagiária de graduação em Jornalismo; Eduardo Gomes, estagiário de graduação em Design; e supervisão de Denilson Carrijo, coordenador administrativo do ObEXC

A Escola de Extensão (Esexc), da Pró-reitoria de Extensão e Cultura (Proexc), da Universidade Federal de Uberlândia (UFU), realiza nesta quarta-feira (4) seu último curso da série Dias de extensão, “Sobre cadastros de projetos de extensão no SIEX – UFU”.

Neste curso, ministrado por membros da Proexc, serão compartilhados conhecimentos que darão suporte para pessoas interessadas em cadastrar projetos de extensão no Sistema de Informação de Extensão (SIEX).

O curso ocorrerá no dia 4 de junho, das 14h às 17h, no anfiteatro 5O-B do Campus Santa Mônica. O evento é gratuito, voltado para docentes, técnicos administrativos interessados em cadastrar projetos no SIEX.

Aos interessados em participar, é recomendada a leitura da Resolução Nº 04/2009 - CONSUN - Política de Extensão da UFU e também do tutorial SIEX. As inscrições devem ser realizadas por meio do formulário online até o dia 03 de julho de 2018.

Para mais informações: 3291- 8949

Serviço - Equipe Observatório de Extensão e Cultura (ObEXC Proexc): Juliana Tobias, estagiária de graduação em Jornalismo; Eduardo Gomes, estagiário de graduação em Design; e supervisão de Denilson Carrijo, coordenador administrativo do ObEXC

Um convênio entre a Universidade Federal de Uberlândia (UFU) e o Comitê Paraolímpico Brasileiro (CPB) vem fomentando o esporte paraolímpico na cidade de Uberlândia e no Brasil. A UFU é a responsável por chancelar a capacitação e a formação dos cursos oferecidos pelo Comitê, que são voltados a professores de Educação Física da rede pública, além de egressos da área que queiram trabalhar com o paradesporto. Um exemplo de curso oferecido é o de Habilitação Técnica em Paracanoagem.

Os cursos presenciais disponibilizados pelo CPB podem ser realizados em qualquer cidade do país mediante solicitação de órgão responsável pelo Esporte ligado a prefeitura local. No caso de Uberlândia, os cursos são categorizados como de extensão da UFU por meio da Pró Reitoria de Extensão e Cultura (Proexc), que através do seu Sistema de Informação de Extensão (SIEX) emite os certificados de participação. A encarregada pelo Comitê na UFU é a professora da Faculdade de Educação Física e Fisioterapia (FAEFI), Patrícia Silvestre de Freitas, que trabalha em conjunto com alunos bolsistas.

No dia 06 de fevereiro, Denílson Carrijo e Ana Angélica Belório, representantes do Siex foram à São Paulo a convite do Comitê Paralolímpico, com o objetivo de sanar as dúvidas da equipe quanto ao processo de funcionamento do convênio. Forma de preenchimento das atividades, cadastro da ação, relação UFU/sociedade e diretrizes da extensão universitária foram alguns dos assuntos abordados. “Uma preocupação muito grande nossa foi deixar bem claro o que caracteriza uma ação extensionista dentro da universidade”, conta Carrijo.

A professora Patrícia foi procurada pela equipe ObEXC, mas devido a sua viagem à Coréia do Sul para os XII Jogos Paraolímpicos de Inverno, que acontecem de 9 a 18 de março, não conseguimos fazer contato.

Patrícia Silvestre de Freitas possui mestrado em Educação Física pela Universidade Estadual de Campinas (Unicamp) e doutorado em Educação pela Universidade Metodista de Piracicaba (Unimep). Atualmente é professora adjunta da UFU. Tem experiência na área de Educação Física, com ênfase em Educação Física adaptada, atuando principalmente nos seguintes temas: deficiência, educação física adaptada, esportes, aprendizagem e professores.

Serviço - Equipe Observatório de Extensão e Cultura (ObEXC Proexc): Bárbara Fernandes, estagiária de graduação em Jornalismo; Eduardo Gomes, estagiário de graduação em Design; e supervisão de José Amaral Neto, coordenador do ObEXC.

O Sistema Sei é um sistema de gestão, que visa a obtenção de substanciais melhorias no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, satisfação do público usuário e redução de custos.

Para implantação e suporte ao sistema, foi criada uma comissão multissetorial, designada pelas Portarias R nº 690, de 07 de julho de 2016, e, 855, de 08 de agosto de 2016, publicadas no Jornal de Portarias da Universidade Federal de Uberlândia (UFU), edição 399, de 08 de julho de 2016, página 07, fundamentada pela Portaria R Nº 689, de 07 de julho de 2016, e que dispõe sobre a implantação e o funcionamento do processo administrativo eletrônico ou digital no âmbito da UFU.

Integram a Comissão Interna para Implantação e gestão do SEI! UFU, representantes do Centro de Tecnologia da Informação (CTI), do Setor de Protocolo (SEPRO), do Setor de Arquivo Geral (SEARQ), e também, representantes de cada Pró-Reitoria da UFU e de cada hospital (veterinário odontológico e de clínicas). A referida comissão se reuni semanalmente para tratar do sistema e de seus desdobramentos.

A Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (Proexc), está representada por Thiago Martins, chefe do setor de Editais.

A implantação do SEI, ocorrida no dia 10 de agosto de 2017 teve um grande impacto sobre as atividades de rotinas administrativas realizadas pelos servidores da UFU. As tramitações passaram de papel para digital e o sistema segue uma lógica processual.

Contudo, poucos setores da Universidade trabalhavam de forma processual e com as atividades mapeadas o que gerou um verdadeiro choque na cultura de trabalho.

Para minimizar essa situação a proposta nesta didática nesta aula de formação é:

- Manuseio da Plataforma SEI;

- preenchimento de informações ao iniciar processos e gerar documentos;

- ferramentas de controle de processos;

- tramitação de processos;

- ferramentas de confecção de documentos;

- tipos documentais (quais usar e quando usar);

- confecção de memorandos;

- digitalização de documentos;

- relatórios;

- espaço da dúvidas.

Sugere-se a oportunidade aos interessados em enviarem antecipadamente suas dúvidas sobre o sistema SEI! para o e-mail editais@proex.ufu.br até o dia 26 de janeiro de 2018. Objetivando um melhor rendimento em sala.

Serviço - Equipe Observatório de Extensão e Cultura (ObEXC Proexc): Bárbara Fernandes, estagiária de graduação em Jornalismo; Eduardo Gomes, estagiário de graduação em Design; e supervisão de José Amaral Neto, coordenador do ObEXC.