A emissão de certificado online se aplica para todas as ações de extensão realizadas pela Universidade Federal de Uberlândia e cadastradas no SIEX (www.siex.proex.ufu.br)

Para iniciar o processo de emissão de certificado on-line, selecione a ação de extensão para a qual deseja emitir certificado e clique no botão Habilitar Emissão de Certificado.

Baixe o arquivo em formato Excel (.xls) - formulario_certificado.xls - e preencha todas as planilhas do documento para as quais houverem participantes que deverão receber certificado.
 - Deve-se ressaltar que todas as colunas de cada planilha escolhida deverão ser obrigatoriamente e corretamente preenchidas, atentando para a necessidade de fornecimento do CPF de cada participante (os certificados serão relacionados diretamente com o número de CPF de cada indivíduo).

Selecione o arquivo formulario_certificado.xls preenchido a partir do botão Selecionar arquivo e o carregue (upload) na mesma tela em que o obteve, por meio do botão Carregar Arquivo.

O sistema exibirá a mensagem:
“Você deseja realmente carregar o arquivo? Esta ação é única e irreversível.
Caso sejam necessárias novas inserções de participantes, essas devem ser feitas manualmente pelo sistema.”

Após confirmar o carregamento do arquivo, somente será possível editar os participantes, excluí-los ou adicionar novos um a um. Cada aba equivale a cada planilha pertencente ao documento formulario_certificado.xls.

Com a liberação da lista (definitivamente), o usuário NÃO poderá mais efetuar qualquer modificação nos participantes que receberão certificados on-line para a ação escolhida.

Após a autorização e cadastro do verso do certificado por parte do gestor do sistema (PROEX) os certificados serão liberados.

O usuário que cadastrar a ação receberá um e-mail automático avisando sobre a liberação do certificado on-line por parte da PROEX.

Além disso, o usuário dispõe do recurso para verificar a tramitação dos certificados para as ações em que os solicitou, visualizando o status atual de emissão do certificado (se está em avaliação ou liberado) para cada ação.

O SIEX gerencia o fluxo de informações da extensão na UFU, por meio dos registros contínuos das ações extensionistas realizadas pelas Unidades Acadêmicas e Especiais de Ensino, Hospitais, Núcleos, Museus, como também das unidades administrativas da UFU, no intuito de subsidiarem instrumentos reguladores de dados, de forma organizada para divulgação dos resultados em estatísticas institucionais como também na socialização à comunidade externa, por meio da Memória Extensionista, registrar e emitir os certificados de extensão e cultura.

Para acessar as ações de extensão e cultura desenvolvidas na UFU e cadastradas no SIEX, clique aqui.