Registro de Ações -SIEX

Registro de Ações -SIEX

Formulários de Autorização para Ações Extensionistas

A Pró-Reitoria de Extensão e Cultura divulga os modelos de formulários para Autorização para execução de atividades de extensão e cultura.

Tipo Conteúdo: 

SIEX

A Pró-Reitoria de Extensão e Cultura – PROEXC - disponibiliza o Sistema de Informação - SIEX-UFU, para registro das atividades de extensão e cultura, cujo banco de dados possibilitará o dimensionamento dos programas, projetos e atividades afins desenvolvidos na Universidade Federal de Uberlândia.

Lembramos-lhe que a elaboração dos catálogos, a produção de relatórios institucionais e o credenciamento de ações de extensão e cultura registradas e realizadas no âmbito da UFU, nos termos da legislação em vigor, serão baseados exclusivamente nos dados registrados no SIEX-UFU.

Portanto, contamos com a sua valiosa contribuição e indispensável apoio para que possamos garantir o pleno registro, acompanhamento, supervisão e socialização das suas atividades extensionistas e culturais, proporcionando o devido reconhecimento e valorização das mesmas junto à nossa comunidade universitária, Ministério da Educação, órgãos de fomento e demais instituições de ensino superior, e especialmente, junto à sociedade.

 

A extensão e a cultura ao seu alcance!

Tipo Conteúdo: 
Área de Atendimento: 
Serviço

Informações e Registro de Ações de Extensão e Cultura

Linha-fina: 
Sistema de Informação de Extensão e Cultura
Portal PROEXC
04/08/2016 - 20:48 - atualizado em 19/06/2024 - 16:44
Imagem de Destaque: 
Público-alvo: 
Estudante / Professor / Técnico Administrativo / Coordenação de Curso / Unidade Acadêmica / Comunidade Externa
Assuntos: 
Ações de cultura / Ações de extensão / Atendimentos / Certificados / Editais / Formulários / Registro de Ações -SIEX

 

O Sistema de Informação de Extensão - SIEX gerencia o fluxo de informações da extensão na UFU, por meio dos registros contínuos das ações extensionistas realizadas pelas Unidades Acadêmicas e Especiais de Ensino, Hospitais, Núcleos, Museus, como também das unidades administrativas da UFU, no intuito de subsidiarem instrumentos reguladores de dados, de forma organizada para divulgação dos resultados em estatísticas institucionais como também na socialização à comunidade externa, por meio da Memória Extensionista, registrar e emitir os certificados de extensão e cultura.

 

Assista ao vídeo e institucional SIEX e conheça mais sobre o sistema!

 

Para o acesso público das ações de extensão e cultura cadastradas no SIEX, clique aqui

Docentes e Técnicos Administrativos podem registrar ações desenvolvidas no âmbito da UFU, sob sua coordenação, para efeitos de contabilização de carga-horária, progressão e certificação dessas ações.
As ações devem atender à legislação vigente, tendo indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão, mantendo o caráter extensionista de intervenção social, contemplando a interação dialógica entre universidade e comunidade externa, sempre respeitando o saber popular.

 

A Pró-reitoria de Extensão e Cultura disponibiliza aos proponentes de atividades de extensão e cultura os modelos de formulários para fins de autorização para a execução das atividades, conforme link: http://www.proexc.ufu.br/central-de-conteudos/documentos/2018/08/formularios-de-autorizacao-para-acoes-extensionistas.

 

A partir de Procedimento Operacional Padrão (POP CEXT - 001) emitido pela Gerência de Ensino e Pesquisa do Hospital de Clínicas da Universidade Federal de Uberlândia / Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (HC-UFU/Ebserh), os proponentes de atividades de extensão a serem desenvolvidas nos espaços do HC-UFU deverão seguir os procedimentos conforme disposto no link: http://www.proexc.ufu.br/central-de-conteudos/documentos/2022/09/solicitacao-de-autorizacao-de-acao-de-extensao-no-hc-ufu.

Em caso de dúvidas, favor entrar em contato pelo telefone: (34) 3218-2072 ou pelo e-mail: cext.hc-ufu@ebserh.gov.br.

 

 

Para efetuar o cadastro, o usuário deverá clicar no botão CADASTRO na tela de abertura do sistema (www.siex.proexc.ufu.br).  Em seguida, preencher os campos informando o número do SIAPE, CPF e e-mail (pessoal, exemplo: fulano@ufu.br) e clicar em Prosseguir. Logo, será enviado um e-mail contendo um link para efetivar o cadastro.

Atenção! Devido a política de autenticação dos sistemas da UFU pelo login único, o SIEX é acessado exclusivamente com autenticação pelo usuário IDUFU ou Gov.br, independentemente do e-mail utilizado para cadastro.

Para efetuar login no SIEX, o usuário deverá acessar a página inicial do sistema (www.siex.proexc.ufu.br) e informar seu acesso IDUFU ou Gov.br.

Ao efetuar o login, o usuário visualizará a tela inicial da parte operacional do SIEX. Na parte esquerda da tela, existe um menu contendo todas as funcionalidades disponíveis para o usuário.

No menu, escolha a opção Atividades de Extensão > Cadastro e selecione uma das opções de tipo de ação.

O cadastro será realizado através de multiabas. A sessão de cadastro não expira, o que garante que o usuário não perderá as informações contidas na página por problemas de finalização de conexão por parte do sistema (A PROEXC não se responsabiliza por quedas de energia, instabilidades de rede ou problemas no navegador).
Após concluído todo o cadastro da ação, o usuário solicitará deferimento por meio do botão “Solicitar Deferimento” presente na última aba.

A partir deste momento, a ação passará por uma tramitação on-line que consiste em ser deferida pela Coordenação de Extensão e receber Parecer da PROEXC.

Cadastro da Atividade -> Deferimento pela COEXT -> Parecer PROEXC (Somente para ações do tipo: Programa e Projeto com ou sem fomento; Curso/Oficina, Evento e Prestação de serviço com fomento) -> FIM

O usuário receberá pelo e-mail cadastrado no início uma notificação a respeito das atualizações de tramitação de sua ação. Para acompanhar o status, basta acessar a tela Atividades de Extensão > Minhas Atividades Completas, na coluna Status.

Para alterar o e-mail de notificação, abra o login SIEX e selecione Gerenciamento > Meus dados > Alterar e-mail de notificação.

 

 

ATENÇÃO COORDENADORES/AS DE EXTENSÃO!

ACESSE TODO O MATERIAL DO CURSO "FORMAÇÃO PARA AS COORDENAÇÕES DE EXTENSÃO DA UFU"

 

 

O Setor de Registro e Informação de Extensão, tem por finalidade garantir a memória da extensão, cultura e assuntos estudantis, servir como sistema avaliativo das ações extensionistas, divulgar os projetos, programas, além de subsidiar informações para impressão e registro certificados de participação nos projetos e atividades extensionistas,  também o Sistema de Informações de Extensão - SIEX desenvolvido para a demanda de registro das atividades de extensão da universidade.

O SIEX gerencia o fluxo de informações da extensão na UFU, por meio dos registros contínuos das ações extensionistas realizadas pelas Unidades Acadêmicas e Especiais de Ensino, Hospitais, Núcleos, Museus, como também das unidades administrativas da UFU, no intuito de subsidiarem instrumentos reguladores de dados, de forma organizada para divulgação dos resultados em estatísticas institucionais como também na socialização à comunidade externa, por meio da Memória Extensionista, registrar e emitir os certificados de extensão e cultura.

Para acessar as ações de extensão e cultura cadastradas no SIEX, clique aqui.

Telefones: 
34 3239-4829
Imagem de Destaque: 
Unidade Organizacional Superior: 
Divisão de Formação - Escola de Extensão
Tipo: 
Sigla: 
SIEX
Área de Atendimento: 
Horário de atendimento: 
Segunda a sexta das 8h às 12h / 13h30 às 17h30
Logradouro: 
Av. João Naves de Ávila
Número: 
2121
Bairro: 
Santa Mônica
CEP: 
38400-902
Referências: 
Prédio da Reitoria
Bloco: 
3P - 1º andar
Sala: 
104
Mapa: 
Av. João Naves de Ávila, 2121 - Santa Mônica, Uberlândia - MG
Serviço

Coordenações de Extensão - CoExt

Portal PROEXC
22/05/2015 - 20:57 - atualizado em 13/03/2019 - 10:12
Público-alvo: 
Professor / Técnico Administrativo / Coordenação de Curso / Unidade Acadêmica
Assuntos: 
Ações de cultura / Ações de extensão / Coordenações / Registro de Ações -SIEX

São funções da coordenação de extensão:
I – zelar  pela  qualidade  e  eficiência  das  atividades  de  extensão  desenvolvidas  pela Unidade Acadêmica;
II – coordenar,  supervisionar,  orientar,  apoiar  e  divulgar  as  atividades  de  extensão  em consonância com a Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis;
III – analisar e aprovar a realização das atividades de extensão;
IV – promover integração dos projetos de extensão da Unidade Acadêmica;
V – propor normas e procedimentos que permitam melhorar as atividades de extensão da Unidade Acadêmica; e
VI – manter registro das atividades de extensão realizadas pela Unidade Acadêmica.

2009- RESOLUÇÃO Nº 04/2009 - CONSUN - Política de Extensão da UFU- alterada pela RESOLUÇÃO Nº 25/2019 CONSUN
2010- RESOLUÇÃO Nº 01/2010 - CONSEX - CoExt
2013- RESOLUÇÃO Nº 01/2013 - CONSEX - CoExt

A Pró-Reitoria de Extensão e Cultura – PROEXC é órgão vinculado à Reitoria, sendo o responsável por propor, planejar, coordenar, executar, supervisionar e avaliar as políticas e ações de extensão e cultura da Universidade Federal de Uberlândia.

São atribuições da PROEXC:

I – Zelar pelo cumprimento de normas, procedimentos, regulamentos, regimentos, programas e políticas institucionais relacionadas às ações de extensão e  de cultura;

II – Elaborar o Plano de Trabalho da PROEXC no início de cada exercício, bem como o Relatório de Atividades ao seu final;

III – Coordenar e orientar as ações dos órgãos vinculados à PROEXC;

IV – Supervisionar a elaboração e a execução de programas e projetos institucionais e buscar parcerias que viabilizem ou potencializem a implementação de ações de extensão e de cultura;

V – Assessorar a Reitoria nas questões relacionadas à extensão e à cultura;

VI – Representar a UFU ou designar representante nos Fóruns, Conselhos, Eventos e demais instâncias relacionadas à extensão e à cultura;

VII – Baixar atos administrativos, instruções e ordens de serviços relacionados às ações de extensão e de cultura e relativos às atividades dos órgãos vinculados à PROEXC;

VIII – Administrar os recursos orçamentários próprios destinados às ações de extensão e de cultura, bem como aqueles obtidos de outras fontes para os mesmos objetivos;

IX –Manter articulações, contínuas e permanentes, com as outras pró-reitorias e os demais órgãos da UFU, para assegurar o aperfeiçoamento, a integração e a eficácia das ações de extensão e cultura.

Ocupantes e cargos:
Veja as informações em Equipe.

Legislações:
Veja as informações em Legislações.

 

Secretária:
Ana Paula Di Foggi

Telefones: 
34 3239-4872
Imagem de Destaque: 
Sigla: 
PROEXC
Área de Atendimento: 
Tipo de Chefia: 
Chefia: 
Hélder Eterno da Silveira
Horário de atendimento: 
Segunda à sexta-feira das 07:30 às 11:30 e 13:30 às 17:30 horas
Logradouro: 
Av. João Naves de Ávila
Número: 
2121
Bairro: 
Santa Mônica
CEP: 
38400-902
Referências: 
Prédio da Reitoria
Bloco: 
3P
Sala: 
102
Mapa: 
Av. João Naves de Ávila, 2121 - Santa Mônica, Uberlândia - MG CEP 38400-100
Unidades Organizacionais Subordinadas: 
Diretoria de Extensão
Diretoria de Cultura
Assessoria Administrativa
Assessoria de Extensão e Cultura
Centro de Incubação de Empreendimentos Populares Solidários - Uberlândia
Complemento: 
1º Andar
Tópicos: 
ufu
Serviço

Solicitação de Certificado de Extensão e Cultura

Portal PROEXC
22/05/2015 - 20:57 - atualizado em 08/02/2017 - 09:46
Público-alvo: 
Estudante / Professor / Técnico Administrativo / Coordenação de Curso / Unidade Acadêmica / Comunidade Externa
Assuntos: 
Ações de cultura / Ações de extensão / Certificados / Registro de Ações -SIEX

A emissão de certificado online se aplica para todas as ações de extensão realizadas pela Universidade Federal de Uberlândia e cadastradas no SIEX (www.siex.proex.ufu.br)

Para iniciar o processo de emissão de certificado on-line, selecione a ação de extensão para a qual deseja emitir certificado e clique no botão Habilitar Emissão de Certificado.

Baixe o arquivo em formato Excel (.xls) - formulario_certificado.xls - e preencha todas as planilhas do documento para as quais houverem participantes que deverão receber certificado.
 - Deve-se ressaltar que todas as colunas de cada planilha escolhida deverão ser obrigatoriamente e corretamente preenchidas, atentando para a necessidade de fornecimento do CPF de cada participante (os certificados serão relacionados diretamente com o número de CPF de cada indivíduo).

Selecione o arquivo formulario_certificado.xls preenchido a partir do botão Selecionar arquivo e o carregue (upload) na mesma tela em que o obteve, por meio do botão Carregar Arquivo.

O sistema exibirá a mensagem:
“Você deseja realmente carregar o arquivo? Esta ação é única e irreversível.
Caso sejam necessárias novas inserções de participantes, essas devem ser feitas manualmente pelo sistema.”

Após confirmar o carregamento do arquivo, somente será possível editar os participantes, excluí-los ou adicionar novos um a um. Cada aba equivale a cada planilha pertencente ao documento formulario_certificado.xls.

Com a liberação da lista (definitivamente), o usuário NÃO poderá mais efetuar qualquer modificação nos participantes que receberão certificados on-line para a ação escolhida.

Após a autorização e cadastro do verso do certificado por parte do gestor do sistema (PROEX) os certificados serão liberados.

O usuário que cadastrar a ação receberá um e-mail automático avisando sobre a liberação do certificado on-line por parte da PROEX.

Além disso, o usuário dispõe do recurso para verificar a tramitação dos certificados para as ações em que os solicitou, visualizando o status atual de emissão do certificado (se está em avaliação ou liberado) para cada ação.

 

 

O Setor de Registro e Informação de Extensão, tem por finalidade garantir a memória da extensão, cultura e assuntos estudantis, servir como sistema avaliativo das ações extensionistas, divulgar os projetos, programas, além de subsidiar informações para impressão e registro certificados de participação nos projetos e atividades extensionistas,  também o Sistema de Informações de Extensão - SIEX desenvolvido para a demanda de registro das atividades de extensão da universidade.

O SIEX gerencia o fluxo de informações da extensão na UFU, por meio dos registros contínuos das ações extensionistas realizadas pelas Unidades Acadêmicas e Especiais de Ensino, Hospitais, Núcleos, Museus, como também das unidades administrativas da UFU, no intuito de subsidiarem instrumentos reguladores de dados, de forma organizada para divulgação dos resultados em estatísticas institucionais como também na socialização à comunidade externa, por meio da Memória Extensionista, registrar e emitir os certificados de extensão e cultura.

Para acessar as ações de extensão e cultura cadastradas no SIEX, clique aqui.

Telefones: 
34 3239-4829
Imagem de Destaque: 
Unidade Organizacional Superior: 
Divisão de Formação - Escola de Extensão
Tipo: 
Sigla: 
SIEX
Área de Atendimento: 
Horário de atendimento: 
Segunda a sexta das 8h às 12h / 13h30 às 17h30
Logradouro: 
Av. João Naves de Ávila
Número: 
2121
Bairro: 
Santa Mônica
CEP: 
38400-902
Referências: 
Prédio da Reitoria
Bloco: 
3P - 1º andar
Sala: 
104
Mapa: 
Av. João Naves de Ávila, 2121 - Santa Mônica, Uberlândia - MG
Tópicos: 
ufu
Serviço

Acesso às ações de extensão e cultura

Portal PROEXC
08/09/2014 - 09:05 - atualizado em 17/02/2017 - 08:30
Público-alvo: 
Professor / Técnico Administrativo
Assuntos: 
Registro de Ações -SIEX

O SIEX gerencia o fluxo de informações da extensão na UFU, por meio dos registros contínuos das ações extensionistas realizadas pelas Unidades Acadêmicas e Especiais de Ensino, Hospitais, Núcleos, Museus, como também das unidades administrativas da UFU, no intuito de subsidiarem instrumentos reguladores de dados, de forma organizada para divulgação dos resultados em estatísticas institucionais como também na socialização à comunidade externa, por meio da Memória Extensionista, registrar e emitir os certificados de extensão e cultura.

Para acessar as ações de extensão e cultura desenvolvidas na UFU e cadastradas no SIEX, clique aqui.

O Setor de Registro e Informação de Extensão, tem por finalidade garantir a memória da extensão, cultura e assuntos estudantis, servir como sistema avaliativo das ações extensionistas, divulgar os projetos, programas, além de subsidiar informações para impressão e registro certificados de participação nos projetos e atividades extensionistas,  também o Sistema de Informações de Extensão - SIEX desenvolvido para a demanda de registro das atividades de extensão da universidade.

O SIEX gerencia o fluxo de informações da extensão na UFU, por meio dos registros contínuos das ações extensionistas realizadas pelas Unidades Acadêmicas e Especiais de Ensino, Hospitais, Núcleos, Museus, como também das unidades administrativas da UFU, no intuito de subsidiarem instrumentos reguladores de dados, de forma organizada para divulgação dos resultados em estatísticas institucionais como também na socialização à comunidade externa, por meio da Memória Extensionista, registrar e emitir os certificados de extensão e cultura.

Para acessar as ações de extensão e cultura cadastradas no SIEX, clique aqui.

Telefones: 
34 3239-4829
Imagem de Destaque: 
Unidade Organizacional Superior: 
Divisão de Formação - Escola de Extensão
Tipo: 
Sigla: 
SIEX
Área de Atendimento: 
Horário de atendimento: 
Segunda a sexta das 8h às 12h / 13h30 às 17h30
Logradouro: 
Av. João Naves de Ávila
Número: 
2121
Bairro: 
Santa Mônica
CEP: 
38400-902
Referências: 
Prédio da Reitoria
Bloco: 
3P - 1º andar
Sala: 
104
Mapa: 
Av. João Naves de Ávila, 2121 - Santa Mônica, Uberlândia - MG
Tópicos: 
exoneração