Para efetuar o cadastro, o usuário deverá clicar no botão CADASTRO na tela de abertura do sistema (www.siex.proexc.ufu.br). Em seguida, preencher os campos informando o número do SIAPE, CPF e e-mail (pessoal, exemplo: fulano@ufu.br) e clicar em Prosseguir. Logo, será enviado um e-mail contendo um link para efetivar o cadastro.
Atenção! Devido a política de autenticação dos sistemas da UFU pelo login único, o SIEX é acessado exclusivamente com autenticação pelo usuário IDUFU ou Gov.br, independentemente do e-mail utilizado para cadastro.
Para efetuar login no SIEX, o usuário deverá acessar a página inicial do sistema (www.siex.proexc.ufu.br) e informar seu acesso IDUFU ou Gov.br.
Ao efetuar o login, o usuário visualizará a tela inicial da parte operacional do SIEX. Na parte esquerda da tela, existe um menu contendo todas as funcionalidades disponíveis para o usuário.
No menu, escolha a opção Atividades de Extensão > Cadastro e selecione uma das opções de tipo de ação.
O cadastro será realizado através de multiabas. A sessão de cadastro não expira, o que garante que o usuário não perderá as informações contidas na página por problemas de finalização de conexão por parte do sistema (A PROEXC não se responsabiliza por quedas de energia, instabilidades de rede ou problemas no navegador).
Após concluído todo o cadastro da ação, o usuário solicitará deferimento por meio do botão “Solicitar Deferimento” presente na última aba.
A partir deste momento, a ação passará por uma tramitação on-line que consiste em ser deferida pela Coordenação de Extensão e receber Parecer da PROEXC.
Cadastro da Atividade -> Deferimento pela COEXT -> Parecer PROEXC (Somente para ações do tipo: Programa e Projeto com ou sem fomento; Curso/Oficina, Evento e Prestação de serviço com fomento) -> FIM
O usuário receberá pelo e-mail cadastrado no início uma notificação a respeito das atualizações de tramitação de sua ação. Para acompanhar o status, basta acessar a tela Atividades de Extensão > Minhas Atividades Completas, na coluna Status.
Para alterar o e-mail de notificação, abra o login SIEX e selecione Gerenciamento > Meus dados > Alterar e-mail de notificação.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES:
A PROEXC possui o prazo de até 15 (quinze) dias úteis, a partir do deferimento da unidade, para analisar e deferir a proposta e emitir o Parecer PROEXC.
Os certificados devem ser solicitados pelos proponentes das atividades de extensão, seguindo as orientações conforme tutorial.
Para a liberação dos certificados, é necessário que o Relatório Final da atividade esteja cadastrado.
O prazo para a emissão dos certificados é de 5 (cinco) dias úteis, a partir da inserção da lista de participantes pelo proponente no sistema SIEX.
Para acessar os certificados de extensão emitidos pelo SIEX, clique aqui.
ATENÇÃO COORDENADORES/AS DE EXTENSÃO!
ACESSE TODO O MATERIAL DO CURSO "FORMAÇÃO PARA AS COORDENAÇÕES DE EXTENSÃO DA UFU"
