Atendimentos

O projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN) é uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública para a construção de uma infraestrutura pública de processo administrativo eletrônico.

É um projeto de gestão pública, que visa a obtenção de substanciais melhorias no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, satisfação do público usuário e redução de custos.

A principal entrega do PEN é uma solução de processo eletrônico que possa ser utilizada por qualquer instituição pública, independentemente do porte e da área de atuação específica.

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente para as instituições públicas, é a solução de processo eletrônico escolhida no âmbito do PEN, formando a sólida parceria PEN SEI!.

Assuntos:

Tipo Conteúdo:

Tópicos:

Área de Atendimento:

Links:

2002- RESOLUÇÃO Nº 03/2002 - CONSUN - Serv. UFU em Ativ. de Qualificação

Dispõe sobre forma de participação da Universidade Federal de Uberlândia e de seus servidores em atividades de qualificação de profissionais, não financiadas pela União, e dá outras providências.

Número:

Data de publicação:

sexta-feira, 28 Junho, 2002

Link:

http://www.reitoria.ufu.br/Resolucoes/ataCONSUN-2002-3.pdf

Tipo de legislação:

Resolução

Público-alvo:

Professor

Técnico Administrativo

Assunto:

Atendimentos

Áreas de Atendimento:

Extensão

Âmbito da legislação:

Âmbito Interno

Serviço

Informações e Registro de Ações de Extensão e Cultura

Linha-fina:

Sistema de Informação de Extensão e Cultura

Portal PROEXC
04/08/2016 - 20:48 - atualizado em 12/12/2024 - 16:44

Google Plus One

Público-alvo:

Estudante / Professor / Técnico Administrativo / Coordenação de Curso / Unidade Acadêmica / Comunidade Externa

Assuntos:

Ações de cultura / Ações de extensão / Atendimentos / Certificados / Editais / Formulários / Registro de Ações -SIEX

O Sistema de Informação de Extensão - SIEX gerencia o fluxo de informações da extensão na UFU, por meio dos registros contínuos das ações extensionistas realizadas pelas Unidades Acadêmicas e Especiais de Ensino, Hospitais, Núcleos, Museus, como também das unidades administrativas da UFU, no intuito de subsidiarem instrumentos reguladores de dados, de forma organizada para divulgação dos resultados em estatísticas institucionais como também na socialização à comunidade externa, por meio da Memória Extensionista, registrar e emitir os certificados de extensão e cultura.

Assista ao vídeo e institucional SIEX e conheça mais sobre o sistema!

Para o acesso público das ações de extensão e cultura cadastradas no SIEX, clique aqui

Docentes e Técnicos Administrativos podem registrar ações desenvolvidas no âmbito da UFU, sob sua coordenação, para efeitos de contabilização de carga-horária, progressão e certificação dessas ações.
As ações devem atender à legislação vigente, tendo indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão, mantendo o caráter extensionista de intervenção social, contemplando a interação dialógica entre universidade e comunidade externa, sempre respeitando o saber popular.

A Pró-reitoria de Extensão e Cultura disponibiliza aos proponentes de atividades de extensão e cultura os modelos de formulários para fins de autorização para a execução das atividades, conforme link: http://www.proexc.ufu.br/central-de-conteudos/documentos/2018/08/formularios-de-autorizacao-para-acoes-extensionistas.

A partir de Procedimento Operacional Padrão (POP CEXT - 001) emitido pela Gerência de Ensino e Pesquisa do Hospital de Clínicas da Universidade Federal de Uberlândia / Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (HC-UFU/Ebserh), os proponentes de atividades de extensão a serem desenvolvidas nos espaços do HC-UFU deverão seguir os procedimentos conforme disposto no link: http://www.proexc.ufu.br/central-de-conteudos/documentos/2022/09/solicitacao-de-autorizacao-de-acao-de-extensao-no-hc-ufu.

Em caso de dúvidas, favor entrar em contato pelo telefone: (34) 3218-2072 ou pelo e-mail: cext.hc-ufu@ebserh.gov.br.

Para efetuar o cadastro, o usuário deverá clicar no botão CADASTRO na tela de abertura do sistema (www.siex.proexc.ufu.br). Em seguida, preencher os campos informando o número do SIAPE, CPF e e-mail (pessoal, exemplo: fulano@ufu.br) e clicar em Prosseguir. Logo, será enviado um e-mail contendo um link para efetivar o cadastro.

Atenção! Devido a política de autenticação dos sistemas da UFU pelo login único, o SIEX é acessado exclusivamente com autenticação pelo usuário IDUFU ou Gov.br, independentemente do e-mail utilizado para cadastro.

Para efetuar login no SIEX, o usuário deverá acessar a página inicial do sistema (www.siex.proexc.ufu.br) e informar seu acesso IDUFU ou Gov.br.

Ao efetuar o login, o usuário visualizará a tela inicial da parte operacional do SIEX. Na parte esquerda da tela, existe um menu contendo todas as funcionalidades disponíveis para o usuário.

No menu, escolha a opção Atividades de Extensão > Cadastro e selecione uma das opções de tipo de ação.

O cadastro será realizado através de multiabas. A sessão de cadastro não expira, o que garante que o usuário não perderá as informações contidas na página por problemas de finalização de conexão por parte do sistema (A PROEXC não se responsabiliza por quedas de energia, instabilidades de rede ou problemas no navegador).
Após concluído todo o cadastro da ação, o usuário solicitará deferimento por meio do botão “Solicitar Deferimento” presente na última aba.

A partir deste momento, a ação passará por uma tramitação on-line que consiste em ser deferida pela Coordenação de Extensão e receber Parecer da PROEXC.

Cadastro da Atividade -> Deferimento pela COEXT -> Parecer PROEXC (Somente para ações do tipo: Programa e Projeto com ou sem fomento; Curso/Oficina, Evento e Prestação de serviço com fomento) -> FIM

O usuário receberá pelo e-mail cadastrado no início uma notificação a respeito das atualizações de tramitação de sua ação. Para acompanhar o status, basta acessar a tela Atividades de Extensão > Minhas Atividades Completas, na coluna Status.

Para alterar o e-mail de notificação, abra o login SIEX e selecione Gerenciamento > Meus dados > Alterar e-mail de notificação.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES:

Os certificados devem ser solicitados pelos proponentes das atividades de extensão, seguindo as orientações conforme tutorial.

Para a liberação dos certificados, é necessário que o Relatório Final da atividade esteja cadastrado.

O prazo para a emissão dos certificados é de 5 (cinco) dias úteis, a partir da inserção da lista de participantes pelo proponente no sistema SIEX.

Para acessar os certificados de extensão emitidos pelo SIEX, clique aqui.

ATENÇÃO COORDENADORES/AS DE EXTENSÃO!

ACESSE TODO O MATERIAL DO CURSO "FORMAÇÃO PARA AS COORDENAÇÕES DE EXTENSÃO DA UFU"

Novo modelo de Relatório Final - a partir de 01/10/2024

Curso SIEX - Apresentação

Curso SIEX - Apostila

2-_formulario_para_apresentacao_de_proposta_de_atividade_extensionista.doc

Definição e Classificação das atividades de extensão

Modelo de Relatório Final de atividades extensionistas

Tramitação e Registro da Atividade de Extensão

Como cadastrar uma atividade de extensão no SIEX?

Como solicitar os certificados no sistema SIEX?

Como inserir bolsistas no sistema SIEX?

Como inserir frequência de bolsistas no sistema SIEX?

Observações para a criação da atividade de extensão no SIEX

O Setor de Registro e Informação de Extensão, tem por finalidade garantir a memória da extensão, cultura e assuntos estudantis, servir como sistema avaliativo das ações extensionistas, divulgar os projetos, programas, além de subsidiar informações para impressão e registro certificados de participação nos projetos e atividades extensionistas, também o Sistema de Informações de Extensão - SIEX desenvolvido para a demanda de registro das atividades de extensão da universidade.

O SIEX gerencia o fluxo de informações da extensão na UFU, por meio dos registros contínuos das ações extensionistas realizadas pelas Unidades Acadêmicas e Especiais de Ensino, Hospitais, Núcleos, Museus, como também das unidades administrativas da UFU, no intuito de subsidiarem instrumentos reguladores de dados, de forma organizada para divulgação dos resultados em estatísticas institucionais como também na socialização à comunidade externa, por meio da Memória Extensionista, registrar e emitir os certificados de extensão e cultura.

Para acessar as ações de extensão e cultura cadastradas no SIEX, clique aqui.

E-mail:

siex@proex.ufu.br

Telefones:

34 3239-4829